Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Witty GmbH & Co. KG den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Witty GmbH & Co. KG informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Witty GmbH & Co. KG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Witty GmbH & Co. KG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Witty GmbH & Co. KG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Witty GmbH & Co. KG in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Witty GmbH & Co. KG eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Art. 13 und 14 DSGVO

 Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen! Der Witty GmbH & Co. KG ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, welches wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verwenden.

 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Witty GmbH & Co. KG
Herrenrothstraße 12 – 16
86424 Dinkelscherben

Tel.: +49 (0) 8292 9990
E-Mail: info@witty.de

 Die nachstehenden Unternehmen stellen die Witty-Unternehmen dar und werden nachfolgend im Textverlauf genannt:

  • Witty GmbH & Co. KG, Herrenrothstraße 12 – 16, 86424 Dinkelscherben, Deutschland
  • Witty Vertriebs- und Controlling GmbH, Herrenrothstraße 12 – 16, 86424 Dinkelscherben, Deutschland und ihre Zweigniederlassung Herisau in der Kasernenstraße 88a, 100 Herisau, Schweiz
  • Witty-Austria GmbH & Co. KG, Metzgerstraße 54, 5020 Salzburg-Bergheim, Österreich

 Die Witty GmbH & Co. KG arbeitet im Bereich des Personalwesens, insbesondere beim Bewerbungsprozess eng mit den weiteren Witty-Unternehmen zusammen und übernimmt hier für sich selbst sowie für die anderen Unternehmen der Witty-Unternehmen diese zentralen Tätigkeiten für die optimale Besetzung einer vakanten Stelle.

Durch diese Zusammenarbeit können Ihre Daten an eines unserer verbundenen Unternehmen übermittelt werden oder von einem anderen Witty-Unternehmen an uns.

Sofern eine Stelle nicht für die Witty GmbH & Co. KG gesucht wird, entnehmen Sie das suchende Unternehmen der entsprechenden Stellenausschreibung. Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden können Sie sich gerne an uns wenden.

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bei dieser Art der Zusammenarbeit handelt es sich in datenschutzrechtlicher Hinsicht um die sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Dabei sind sowohl die Witty GmbH & Co. KG als auch das jeweilige verbundene Unternehmen für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Für diese Art von Zusammenarbeit wurde auch zwischen den Parteien jeweils ein Vertrag nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst insbesondere auch die Personalbeschaffung für die Witty-Unternehmen.

Folgendes haben die Unternehmen vereinbart

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Witty-Unternehmen festgelegt, wer von ihnen welche Pflichten gemäß DSGVO oder anderer, länderspezifischer datenschutzrechtlicher Regelungen erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Transparenz – und Informationspflichten gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 DSGVO.

Was bedeutet das für Betroffene

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die verbundenen Unternehmen die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten:

 Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist jedes Unternehmen für

  • die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihrer Angestellten und Beschäftigten zuständig.
  • die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihrer Ansprechpartner bei Kunden und Geschäftspartnern zuständig.
  • Die Unternehmen setzen jeweils zur Erledigung ihrer Geschäftstätigkeit Auftragsverarbeiter ein. Diese werden jeweils sorgfältig ausgewählt und es werden nur Auftragsverarbeiter beschäftigt, die ausreichende Garantien für die Einhaltung der Rechte Betroffener im Sinne der DSGVO bieten.
  • Die Witty-Unternehmen machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Dies geschieht zum einen durch die auf der Internetseite der Witty veröffentlichten Datenschutzinformationen, als Anlage zu Arbeitsverträgen bzw. als Anlage zu Vertragsunterlagen mit Kunden sowie auf Anfrage von Betroffenen (z.B. Auskunftsersuchen gemäß Artikel 15 DSGVO)  
  • Die Parteien informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechte. Sie stellen sich gegenseitig sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen oder Löschanfragen notwendigen Informationen zur Verfügung.
  • Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte grundsätzlich gegenüber allen Witty-Unternehmen geltend machen. Jedes Witty-Unternehmen stellt ausdrücklich und durch einen dokumentierten Prozess sicher, dass die Ausübung der Rechte betroffener Personen fristgerecht und entsprechend den Vorgaben der DSGVO bearbeitet wird.
  • Die Rechte Betroffener sind jederzeit auf der gemeinsamen Internetseite der Witty-Unternehmen unter https://www.witty.eu/datenschutz/  einsehbar.
  • Für Rückfragen stehen auch die Geschäftsführer der Witty-Unternehmen unter den im Internet (Impressum) angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

 

Für die Witty-Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörden / amtliche Stellen für den Datenschutz

In Deutschland

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

In Österreich

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

In der Schweiz

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern

Telefon: +41 (0)58 462 43 95

  

Datenschutzbeauftragte:

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt, die für die Witty GmbH & Co. KG gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:

Carolin Bauer
aigner business solutions GmbH

E-Mail: datenschutz@witty.de

 

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Zuge des Bewerbungsprozesses gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO auf.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Wir erheben Informationen und personenbezogene Daten in der Regel direkt von der betroffenen Person. Personenbezogene Daten erhalten wir im Rahmen durch die von Ihnen im Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen, Telefonaten, Online- und Vor-Ort-Interviews oder im Rahmen von Probearbeitstagen.

Insbesondere verarbeiten wir für die optimale Besetzung der vakanten Stellen folgende Informationen von Ihnen:

  • Personenstammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, ggf. übermitteltes Lichtbild, weitere Angaben aus dem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben wie z. B. Angaben über erziehungsberechtigte Personen
  • Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mailadresse
  • Qualifikationsdaten: Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Urkunden, Zertifikate, Referenzen, Kopie des Führungszeugnisses
  • Weitere Informationen aus im Rahmen der Bewerbung wie: Gründe für die Stellensuche, Angaben zur aktuellen Tätigkeit, Angaben mit Bezug zur Tätigkeit wie Arbeit im Außendienst, Gehaltsvorstellungen, möglicher Eintrittstermin Freitextfeld für individuelle Angaben
  • Erfahrungsdaten im Rahmen von Probearbeitstagen oder Informations- und Auswahltagen wie z.B. die Erfüllung bestimmter Aufgaben und deren Bewertung oder den Umgang mit Kollegen und Mitbewerbern.
  • Gegebenenfalls Angaben über besondere Kategorie von personenbezogenen Daten nach Art. 9 DSGVO: Angaben zur Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung.

 

Die Verarbeitung dieser besonderen Daten dient allein dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zur Besetzung offener Stellen zu nutzen. Die Witty GmbH & Co. KG wird diese besonderen Informationen nicht in ihre Entscheidungen einbeziehen, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Dies bedeutet, wir verarbeiten diese besondere Kategorie von personenbezogenen Daten nach Art. 9 DSGVO ausschließlich, wenn dies ein Gesetz erfordert. Sollten Sie die Verarbeitung dieser Daten nicht wünschen, steht es Ihnen frei neue, um diese Daten bereinigten, Bewerbungsunterlagen einzureichen. Dieses Vorgehen hat keine Konsequenzen für die Aussichten Ihrer Bewerbung.

 

Verpflichtung zur Übermittlung der Daten

Sie sind weder aufgrund gesetzlicher noch vertraglicher Bestimmungen verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Informationen ist jedoch erforderlich, um Sie für eine zu besetzende Stelle berücksichtigen zu können.

Es besteht ebenfalls keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur längeren Speicherung zu erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Daten jedoch nicht über den Bewerbungsprozess für eine konkrete Stelle hinaus berücksichtigen.

 

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses dient der Besetzung einer offenen Stelle in unserem Unternehmen:

  • Bewerbungstool

Für unser Bewerbungsverfahren nutzen wir die Plattform „onlyfy Bewerbungsmanager“, welche Sie unter https://www.witty.eu/unternehmen/karriere/erreichen. Dort haben Sie die Möglichkeit, sich selbst mit einem Benutzerprofil zu registrieren und Ihre Informationen hochzuladen, zu verwalten und selbst zu entfernen.

Mittels der Plattform können Sie sich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lassen. Des Weiteren können Sie Ihre offenen Bewerbungen in Ihrem Profil einsehen und verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihr angelegtes Profil mit Ihrem Xing-Auftritt verknüpfen und uns auch diese Informationen zur Verfügung zu stellen.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten besteht zwischen uns und den Betreiber der Plattform, der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art.26 DSGVO. Dabei sind sowohl die Witty GmbH & Co. KG als auch die New Work SE für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich. Wir haben mit der New Work SE eine Vereinbarung zur Regelung der gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. Diese können Sie unter https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen.   

 

Bewerbungen per E-Mail: Für den Fall, dass uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail erreichen, übertragen wir sodann Ihre personenbezogenen Informationen in Onlyfy. Zweck dieser Datenverarbeitung ist die einheitliche Vorgehensweise in unserem Bewerbungsprozess, sowie die optimierte und automatisierte Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, z.B. einzuhaltende Löschfristen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen in diesem Fall nicht, da Sie durch die Verarbeitungsform keine Nachteile erfahren und Sie jederzeit gem. Art.21 DSGVO widersprechen können.

 

  • Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung

Wir veröffentlichen u.a. auf unserer Homepage Stellenangebote der Witty-Unternehmen. Sollten Sie sich für ein solches Stellenangebot interessieren, können Sie sich bei uns für dieses konkrete Angebot bewerben. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess verwendet und gemäß § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO verarbeitet.

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von 4 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

 

  • Initiativbewerbung

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Initiativbewerbung ohne Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung an unser Unternehmen senden. Auch diese Bewerbungen werden in unserem Unternehmen geprüft und durchlaufen den Bewerbungsprozess. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess verwendet und gemäß § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO verarbeitet.

Im Falle einer Initiativbewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten in unserem Talentpool zu hinterlegen.

 

  • Talentpool

Gleich ob Sie eine Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder eine Initiativbewerbung bei uns abgegeben haben, bieten wir Ihnen bei Interesse die Möglichkeit, sich in unseren Talentpool mitaufnehmen zu lassen. Dadurch haben wir die Möglichkeit, Ihre Unterlagen mit weiteren, ggf. zukünftigen Stellen in unserem Unternehmen abzugleichen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre abgegebene Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf Grundlage Ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern wir Ihre Bewerbung, für die ggf. Berücksichtigung von offenen Stellen im Unternehmen, für einen längeren Zeitraum, max. jedoch zwei Jahre.

 

  • Probearbeitstage / Informations- und Auswahltage

Um ein gegenseitiges Kennenlernen zu ermöglich und Ihre Eignung für eine Stelle bewerten zu können, laden wir Sie ggf. ein, an einen von uns organisierten Informations- und Auswahltag oder einem Probearbeitstag in unserem Unternehmen teilzunehmen. Grundlage für diese Datenverarbeitung § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO.

 

  • Abgleich mit weiteren Stellen

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO falls dies für unser berechtigtes Interesse erforderlich ist und Ihre Rechte dieses Interesse nicht überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse rechtfertigt zum Beispiel die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für ähnliche oder vergleichbare offene Stellen in unserem Unternehmen.

 

Datenweitergabe

  • Wie oben erwähnt, arbeitet Witty GmbH & Co. KG im Bereich des Personalwesens, insbesondere beim Bewerbungsprozess, eng mit den weiteren Witty-Unternehmen und übernimmt hier für sich selbst sowie für die anderen Unternehmen diese zentralen Tätigkeiten für die optimale Besetzung einer vakanten Stelle. Durch diese Zusammenarbeit können Ihre Daten an eines unserer verbundenen Unternehmen übermittelt werden oder von einem Witty-Unternehmen ans uns. Diese Datenweitergabe stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Im Rahmen der oben ebenfalls dargestellten gemeinsamen Verantwortlichkeit mit der New Work SE im Rahmen des onlyfy Bewerbungsmanagers übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an diese und diese Daten an uns. Diese Datenweitergabe stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Die Weitergabe von Daten durch unser Unternehmen kann zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. an Behörden, Polizei usw.) erfolgen. Außerdem auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. an Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden usw.)

 

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von 4 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Wenn uns Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Aufnahme in den Talentpool vorliegt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch mit dem Ablauf eines Jahres konform löschen.

Im Falle einer Einstellung bei der Witty GmbH & Co. KG werden Ihre Unterlagen gänzlich übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt.

 

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der oben dargestellten Gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den weiteren Unternehmen ggf. an die Schweizer Niederlassung der Witty Vertriebs- und Controlling GmbH übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission nach Art.45 DSGVO für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Schweiz. Dieser ist abrufbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518.

 

Ihre Rechte als betroffene Person in unserem Unternehmen

Auskunftsmöglichkeit

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu stellt die Witty GmbH & Co. KG eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung.

Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von der Witty GmbH & Co. KG zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einlegen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden.  Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Vermittlungstätigkeiten. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. 1 lit. e und lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die Witty GmbH & Co. KG verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.

 

Stand der Datenschutzinformation

Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

 

Stand: 09/2025